Как закрыть ТОО?

Довольно многие мои клиенты в свое время открыли n-ное количество всякого рода ТОО. Через эти коммерческие структуры проходили какие-то потоки денег, а за частую они просто "стояли" и ждали своего часа, но так и не дождались. Теперь они стали обузой, причем дорогой, т.к. несвоевременная сдача налоговой отчетности, хоть и "нулевой", все еще является составом административного правонарушения и влечет за собой штраф, и не малый. И довольно часто я слышу один и тот же вопрос: "Так как же избавиться от этого "наследства", желательно в кратчайшие сроки?"

В этой статье я на простом примере покажу, что необходимо сделать, чтобы самостоятельно закрыть ТОО.

В общем процесс закрытия (вернее использовать термин - ликвидация) ТОО приведен в Законе "О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью" и Гражданском кодексе РК. Но это нормативные акты не дают поэтапного руководства к действию, что я и постараюсь исправить.

При ликвидации ТОО необходимо усвоить, что главным государственным органом в этом процессе будет отнюдь не местное управление юстиции (для Алматы - это Департамент юстиции), зарегистрировавшее вашу ТОО-шку, а налоговое управление, которое выдаст справку об отсутствии налоговой задолженности. И еще момент - сроки ликвидации ни как не смогут быть меньше 2 месяцев. 

Для примера возьмем ТОО, зарегистрированное несколько лет назад в Алматы, через кассу и банковские счета которого не прошло ни копейки, но налоговая отчетность сдавалась в срок.

Итак, этапы:

1. Принимаем решение о ликвидации. Это решение принимает общее собрание  участников ТОО или его единственный учредитель. В этом решении также необходимо осветить вопрос о назначении ликвидационной комиссии и ее составе, определить порядок и срок этой самой ликвидации.

2. Уведомляем местное управление юстиции о принятом решении. Согласно ч.1 ст.50 Гражданского кодекса РК это необходимо сделать НЕЗАМЕДЛИТЕЛЬНО!

3. О принятом решении сообщаем в местное налоговое управление . Согласно ч.1. ст. 37 Налогового кодекса РК на эту процедуру отводится  3 дня с момента принятия решения о ликвидации.

4. Публикуем объявление о ликвидации. Это делает уже ликвидационная комиссия. В таком объявлении необходимо указать порядок и срок заявления претензий кредиторами ТОО, причем такой срок не может быть меньше 2-ух месяцев. Объявление размещается в официальных печатных изданиях Министерства юстиции. На практике - это "Юридическая газета" или "Зан".

5. Составляем промежуточный ликвидационный баланс и ликвидационную налоговую отчетность. Это делает все та же ликвидационная комиссия после истечения срока для предъявления претензий кредиторами. Такой документ должен содержать сведения о составе имущества ликвидируемого ТОО, перечень заявленных кредиторами претензий и результаты их рассмотрения. Промежуточный ликвидационный баланс утверждается  общим собранием участников или единственным участником ТОО. А вот ликвидационная налоговая отчетность составляется по видам налогов, других обязательных платежей в бюджет, обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям, по которым ликвидируемое ТОО лицо является плательщиком и (или) налоговым агентом, за период с начала налогового периода, в котором представлено заявление о проведении документальной налоговой проверки, до даты представления такого заявления.

• налоговое заявление о проведении документальной проверки;

• ликвидационную налоговую отчетность;

• свидетельство о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость (при его наличии) или пояснение на бумажном носителе при его утере или порче;

• налоговое заявление для снятия с регистрационного учета по налогу на добавленную стоимость (при его наличии). 

Документальная проверка должна быть начата налоговым управлением не позднее 20 рабочих дней после получения заявления.

7. Теперь надо удовлетворять требования кредиторов. Но так как у нас не было движений по кассе и счетам, то, предположим, что сделок это ТОО не совершало и кредиторов у нас нет. Тогда распределяем имущество ТОО между участниками. Ликвидационная комиссия может продать имущество ТОО и передать участникам его стоимость или передать такое имущество в натуре.

8. Составляем ликвидационный баланс. После расчетов с кредиторами (которых у нас не было) и передачи имущества участникам ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается участниками ТОО. 

9. Закрываем банковские счета. Банки делают это в любое время по заявлению клиента. Не забываем получить справку о закрытии!

10. Получаем справку об отсутствии налоговой задолженности. После завершения документальной проверки и погашения налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям в полном объеме ликвидируемое ТОО одновременно представляет в налоговое управление по месту нахождения:

• ликвидационный баланс;

• справку банка и (или) организации, осуществляющей отдельные виды банковских операций, о закрытии имеющихся банковских счетов.

В случае отсутствия налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям ликвидируемое ТОО представляет документы, указанные в настоящем пункте, в течение трех рабочих дней со дня завершения документальной проверки. Налоговый орган обязан выдать справку налогоплательщику об отсутствии налоговой задолженности, задолженности по обязательным пенсионным взносам и социальным отчислениям.

• заявление о прекращении деятельности по установленной форме;

• решение собственника имущества юридического лица или уполномоченного собственником органа либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами, скрепленное печатью юридического лица;

• учредительные документы (устав и учредительный договор);

• свидетельство о государственной регистрации (перерегистрации);

• статистическую карточку;

• документ, подтверждающий публикацию в официальных печатных изданиях Министерства юстиции Республики Казахстан информации о ликвидации юридического лица, порядке и сроках заявления претензий кредиторами;

• промежуточный ликвидационный баланс;

• ликвидационный баланс;

• решение собственника имущества юридического лица или иного органа, об утверждении промежуточного и ликвидационного балансов, скрепленное печатью юридического лица;

• документ об уничтожении печати юридического лица;

• документ, подтверждающий снятие с учета филиалов и представительств ликвидируемого юридического лица (при их наличии);

• справка об отсутствии (наличии) налоговой задолженности;

• справка таможенных органов об отсутствии задолженностей по таможенным платежам;

• квитанция или документ, подтверждающий уплату в бюджет сбора за государственную регистрацию юридических лиц и учетную регистрацию филиалов и представительств (в размере 1 МРП).

6. Идем к налоговикам. В течение 3 рабочих дней со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ликвидируемое ТОО представляет в налоговое управление по месту своего нахождения одновременно:

11. Идем к таможенникам. От местного таможенного управления нам необходима справка об отсутствии задолженности по таможенным платежам.

12. Уничтожаем печать. Но перед этим заверяем печатью все документы из списка в следующем пункте. Уничтожение печатей производится в фирмах, которые занимаются их изготовлением. После уничтожения будет выдан соответствующий акт.

Будьте осторожны! Не уничтожьте печать раньше времени. Проверьте правильность всех составленных и заверенных ею документов. В случае обнаружения недостатков в них органом юстиции для исправления ошибок,  возможно, придется изготавливать печать снова (чтобы потом опять уничтожить).

13. Идем в юстицию. На завершающей стадии представляем в орган юстиции (через Центр обслуживания населения) следующие документы:

Документы представляются в оригиналах, и при необходимости нужно оставить у себя их копии.

Если в процессе проверки представленного пакета документов не выявлены нарушения установленного порядка ликвидации орган юстиции в течение 10 дней регистрирует прекращение деятельности ТОО.

14. Получаем приказ о ликвидации ТОО. Последним этапом является получение в ЦОНе копии приказа о регистрации прекращения деятельности ТОО. Этот документ подтверждает, что юридическое лицо исключено из государственного Регистра и прекратило свою деятельность.

Уффффф! Все! Хождения по мукам закончились!