Четыре шага для законности своего дела

Думаю, что у подавляющего большинства наших предпринимателей есть понимание того, что вести свое дело необходимо в рамках закона. Но зачастую случается так, что при ведении бизнеса не хватает денег на штатного юриста или аутсорсинг юридической фирмы, или вопросы правового характера возникают не так уж и часто. В этих случаях могу порекомендовать использовать несколько приемов, которые помогут снизить вероятность возникновения проблем с законом.

Прием 1. Знай свои обязанности.

Чтобы соблюдать какие-то требования, нужно их знать. Составьте список требований закона, которые применимы именно к вашей сфере. К каждому виду деятельности они свои. Будь то кофейня или производство пластиковых окон. Также они могут зависеть от организационно-правовой  формы (ТОО, ИП и др.), режима налогообложения (общеустановленный, упрощенная декларация и т.д.), субъектности предпринимателя (малый, средний, крупный) и т.д.

Прием 2. Знай запреты.

Помимо своих обязанностей необходимо также ориентироваться в том, чего делать нельзя.

Законодательство может предусматривать некоторые виды деятельности в качестве исключительных. Например, охранная организация не имеет права заниматься каким-либо еще видом деятельности.

Составить такие списки непросто, но однажды составив, вы уже будете четко знать, что же от вас может потребоваться с точки зрения законности, и с какими претензиями может заявиться проверяющий.

Да, и держите перечни перед глазами, не кладите их на дальнюю полку.

Прием 3. За разъяснениями – к уполномоченному органу.

Многим государственным органам законодательно вменено в обязанность давать разъяснения положений нормативных правовых актов, отнесенных к их компетенции. Например, органы государственных доходов должны разъяснять положения налогового законодательства. Конечно, и здесь есть свои особенности. Вряд ли вы получите от налоговиков рекомендации по снижению налоговой нагрузки, но если вы обратитесь к ним с письменным запросом о разъяснении той или иной ситуации, касающейся исчисления и уплаты налогов, они будут обязаны дать письменный ответ. Или же у вас есть сомнения по поводу необходимости в получении лицензии на ваш вид деятельности. Смело обращайтесь в уполномоченный в данной сфере орган (например, в Министерство здравоохранения и социального развития – по поводу лицензий в медицине и фармацевтике; в Министерство образования и науки – по вопросам лицензирования образовательной деятельности и т.д.).

Прием 4. Проверяем себя.

Существует множество видов аудита: финансовый, кадровый и т.д. А есть – правовой. Его целью является выявление нарушений законодательства в деятельности компании и предложение мероприятий по их устранению, прежде чем они (нарушения) будут выявлены контролирующими органами. Такой аудит может проводиться как в отношении всей компании, так и ее части (отдел, цех и т.д.). За проведением аудита можно обратиться к специалисту или какой-либо консалтинговой компании. Такие проверки рекомендуется проводить раз в 3 года.