Думаю, что у подавляющего большинства наших предпринимателей
есть понимание того, что вести свое дело необходимо в рамках закона. Но зачастую
случается так, что при ведении бизнеса не хватает денег на штатного юриста или
аутсорсинг юридической фирмы, или вопросы правового характера возникают не так
уж и часто. В этих случаях могу порекомендовать использовать несколько приемов,
которые помогут снизить вероятность возникновения проблем с законом.
Прием 1. Знай свои обязанности.
Чтобы соблюдать какие-то требования, нужно их знать.
Составьте список требований закона, которые применимы именно к вашей сфере. К
каждому виду деятельности они свои. Будь то кофейня или производство пластиковых
окон. Также они могут зависеть от организационно-правовой формы (ТОО, ИП и др.), режима налогообложения
(общеустановленный, упрощенная декларация и т.д.), субъектности предпринимателя
(малый, средний, крупный) и т.д.
Прием 2. Знай запреты.
Помимо своих обязанностей необходимо также ориентироваться в
том, чего делать нельзя.
Законодательство может предусматривать некоторые виды
деятельности в качестве исключительных. Например, охранная организация не имеет
права заниматься каким-либо еще видом деятельности.
Составить такие списки непросто, но однажды составив, вы уже
будете четко знать, что же от вас может потребоваться с точки зрения законности, и с какими претензиями может заявиться проверяющий.
Да, и держите перечни перед глазами, не кладите их на
дальнюю полку.
Прием 3. За разъяснениями – к уполномоченному органу.
Многим государственным органам законодательно вменено в
обязанность давать разъяснения положений нормативных правовых актов, отнесенных к их компетенции. Например,
органы государственных доходов должны разъяснять положения налогового
законодательства. Конечно, и здесь есть свои особенности. Вряд ли вы получите
от налоговиков рекомендации по снижению налоговой нагрузки, но если вы
обратитесь к ним с письменным запросом о разъяснении той или иной ситуации,
касающейся исчисления и уплаты налогов, они будут обязаны дать письменный ответ.
Или же у вас есть сомнения по поводу необходимости в получении лицензии на ваш
вид деятельности. Смело обращайтесь в уполномоченный в данной сфере орган
(например, в Министерство здравоохранения и социального развития – по поводу
лицензий в медицине и фармацевтике; в Министерство образования и науки – по вопросам
лицензирования образовательной деятельности и т.д.).
Прием 4. Проверяем себя.
Существует множество видов аудита: финансовый, кадровый и
т.д. А есть – правовой. Его целью является выявление нарушений законодательства
в деятельности компании и предложение мероприятий по их устранению, прежде чем
они (нарушения) будут выявлены контролирующими органами. Такой аудит может
проводиться как в отношении всей компании, так и ее части (отдел, цех и т.д.). За
проведением аудита можно обратиться к специалисту или какой-либо консалтинговой
компании. Такие проверки рекомендуется проводить раз в 3 года.
